Asistente De Ventas - Con Experiencia Comprobada En Saint, Maracaibo

RESPONSABILIDADES
Capturar las órdenes de venta generadas por cada ejecutivo de ventas, la cual debe estar registrada y agrupada en un informe.
Realizar la facturación de las órdenes de ventas del cliente generadas por cada ejecutivo de venta.
Aplicar las disposiciones legales tributarias a la facturación emitida, identificando los productos con descuento o aquellos que son exentos.
Ingresar y procesar en el sistema de información la emisión de las facturas.
Generar, controlar, enviar y confirmar la recepción de documentos comerciales a los clientes, específicamente facturas y notas de crédito.
Efectuar el seguimiento administrativo de las facturas generadas.
Analizar los inventarios a fin de surtir los pedidos en tiempo y forma oportuna.
Revisar y autorizar devoluciones de facturas, así como de las notas de crédito y/o débito al momento de ser requerido.
Realizar la gestión administrativa de las devoluciones de productos.
Ejercer control sobre el archivo y custodia de las facturas emitidas, así como de las notas de crédito y/o débito y demás soportes emitidos en la facturación.
Administrar bases de datos en sistema administrativo de los clientes.
Documentar los reportes varios de gestión comercial y ventas por zona y por ejecutivo de ventas.
Localizar y proponer la eliminación de aquellos productos que resultan débiles en la competencia comercial.
Localizar los productos de alta rotación y realizar propuestas de distribución a los clientes.
Revisar y analizar todos los reportes del sistema administrativo en cuanto a los niveles de ventas.
Notificar a los ejecutivos de ventas el inventario y la lista de precios actualizada de los productos importados.
Participar en el cumplimiento de los programas de Responsabilidad Social interno y externo desarrollados en la Organización gestionando la organización del personal y los recursos a su disposición para todos los eventos que se realicen.
Cualquier otra actividad que le asigne el supervisor inmediato, que sea compatible con sus fortalezas, aptitudes, estado o condición.
REQUERIMIENTOS
Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Proactividad, Base de datos, Caja, Facturación, Informes, Inventario, Organización, Seguimiento, Ventas, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales
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