Asistente De Operaciones Agencia Naviera, Puerto Ordaz

Su rol principal es garantizar que el flujo físico de documentos, correspondencia y suministros dentro de la oficina y hacia el exterior se realice de manera rápida, segura y ordenada. Es el enlace logístico interno y facilita las tareas del personal profesional, contribuyendo directamente a la operatividad del negocio en un entorno donde la documentación física y la gestión de trámites presenciales. Realizar entregas y recolección de documentación marítima y aduanera. Realizar trámites sencillos ante ventanillas de instituciones públicas o privadas, bajo instrucción específica (presentación de formularios, retiro de certificados). Gestionar el envío y recepción de paquetería a través de servicios de courier. Ordenar, clasificar y archivar físicamente documentos de uso corriente o históricos (conocimientos de embarque, manifiestos, SOFs, correspondencia) en archiveros designados. Apoyar al personal de operaciones en la preparación de carpetas o kits de documentos para el despachador de buques o el time keeper (por ejemplo, juntar copias de formularios, sellos de la empresa, etc.). Brindar apoyo en la recepción y orientación básica de visitas ocasionales.
Mínimo Bachillerato con 3 años experiencia en mensajería, logística o como apoyo en oficinas, especialmente del sector marítimo, aduanal o comercial. Dominio de Word, Excel. Buena ortografía, redacción y comunicación oral. Presencia protocolar. Disponibilidad de flexibilidad de horario. Disponibilidad de traslado en campo (oficinas, taquillas, puertos, entre otros). Nivel de inglés B2.