Asistente administrativo / Sectetaria, Caracas

Brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la empresa para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Sus funciones incluyen gestionar la agenda de su jefe directo, coordinar reuniones, atender llamadas telefónicas, organizar y mantener archivos, y preparar documentos y correos electrónicos, así como actuar de enlace entre diferentes departamentos, clientes y proveedores. Recibir, organizar, archivar y dar seguimiento a documentos (tanto físicos como digitales). Para esto, debe tener habilidades organizativas, es decir, capacidad para gestionar el tiempo y las tareas de manera eficiente. Atención al detalle (Habilidad para asegurar la precisión en el trabajo). Debe tener un buen manejo de herramientas informáticas, esto implica competencia en el uso de software de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones,etc), sistemas de gestión de bases de datos y herramientas de comunicación. En cuanto a las habilidades interpersonales, debe tener capacidad para relacionarse de forma respetuosa y empática con colegas, clientes y otros contactos y poseer buen vocabulario. Honestidad y discreción también son requeridas.